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O Excel é uma ferramenta conhecida por ser bastante utilizada por profissionais das áreas financeira, contábil, compra e venda, mas além disso, esse software pode ser utilizado para diversas tarefas do cotidiano da sua vida profissional e pessoal e, inclusive, sua versão do Google, o Spreadsheets pode ser bastante útil para quem utiliza o programa em dispositivos móveis.
O programa é uma ferramenta utilizada especificamente para fazer gerenciamento de dados desde pequenas a grandes escalas, das planilhas simples aos mais requintados dashboards e relatórios.
Conheça um pouco mais sobre essa ferramenta.
Armazenamento e gerenciamento de dados
Quando se trata de um grande volume de informações, o profissional precisa de uma ferramenta que o ajude a tabular e analisar esses dados tanto para gerenciamento quanto para tomada de decisão. Com o programa é possível criar bancos de dados, indicadores e relatórios com esse objetivo.
Fórmulas e funções
Realizar cálculos de forma rápida e automática talvez seja uma das funções mais conhecidas do programa e a maioria das pessoas acaba utilizando apenas as fórmulas e funções mais básicas, no entanto, com as planilhas do Excel você pode, além dos cálculos de somar, subtrair, dividir e multiplicar, utilizar para funções de condicional, procura, data e hora, cálculos financeiros complexos, estatísticas, contagem, conversão, textos, além de outros cálculos matemáticos.
Não é demais?
Elaboração de gráficos
Para alguns cargos no mercado de trabalho, saber criar e interpretar gráficos é uma habilidade fundamental. Os gráficos servem para coletar e organizar dados que mostrados de forma visual ficam muito mais atraentes e fáceis de serem entendidos por outras pessoas e por você mesmo.
Tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas são uma forma interativa de resumir informações em forma de planilhas que visam calcular, resumir e analisar uma grande quantidade de dados. Através dela é possível mover linhas e colunas, inserir filtros, destacar parte dos dados e muito mais.
Seu principal uso é proporcionar uma visão diferente sobre os totais e médias relacionadas, especialmente quando os dados inseridos apresentam muita repetição de informações. Com isso é possível visualizar os elementos de forma que facilite comparações, perceba padrões e tendências nos dados apresentados.
Se destaque no mercado de trabalho!
Algumas empresas costumam solicitar que os candidatos demonstrem suas habilidades no uso do software por meio de questionários ou exercícios práticos, por isso, não adianta mentir no currículo sobre seu conhecimento de Excel.
A melhor solução é aprender a utilizar o programa, especialmente se a função que você irá desempenhar demanda que você o utilize diariamente. Além disso, aprender Excel é importante para dar destaque ao seu currículo em processos seletivos e para facilitar o seu dia a dia. Não perca mais tempo!
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